Event od A po Z

> Plán eventu

> Postráži termíny

> Rozdelí prácu

> Pomôže s plánovaním

> Stiahnuť sa dá tu

> Je pripravený pre Vás

Pomôže s plánovaním, ustráži rozpočet, postráži termíny a urobí Vám celkový obraz toho, čo všetko musíte na event zabezpečiť.

Eventový manažér je jedno z najstresujúcejších povolaní na svete. Je to práca pod dohľadom verejnosti, musíte neustále strážiť uzávierky a termíny, komunikovať so zákazníkmi aj dodávateľmi.

Ak máte pocit že je toho priveľa, stiahnite si plán eventu

  • zaznamenajte si všetko čo potrebujete vybaviť
  • rozdeľte úlohy a určite ľudí, ktorí sa o danú oblasť postarajú
  • zaškrtnutím okienka vyberte veci či služby ktoré budete na evente potrebovať

 

plan eventu Hlavne body

 

Zapíšte si všetky najdôležitejšie veci:

  • dátum akcie
  • názov eventu
  • miesto kde celá akcia prebehne
  • o aký typ eventu pôjde (prezentačný, školenie, vianočný, …)
  • a nakoniec aj rozpočet, ktorý máte na podujatie k dispozícii

 

Vyber priestoru Catering pozvanky

 

  • Aký typ pozvánky budete posielať?
  • Budeme pozývať zamestnancov?
  • Treba zabezpečiť čašníkov?
  • Akcia sa bude konať v hoteli alebo radšej v galérii?
  • Budeme potrebovať internet, klimatizáciu či telefónne linky?

Pomôcka ktorá by Vám mala uľahčiť život

Eventový plánovač ktorý sme pre Vás pripravili obsahuje 14 strán úloh. Pri každej úlohe nájdete zaškrtávacie políčko, aby ste si mohli označiť či danú úlohu potrebujete pre Váš event zabezpečiť, alebo nie.

Plánovač je zoradený podľa hlavných kategórií ako napríklad:

catering, doprava, pozvánky atď. Ide tak o prehľadné riešenie, ktoré môžete nakopírovať a rozoslať svojim spolupracovníkom, ktorí okamžite budú mať prehľad o čo sa majú postarať.